Komplexní digitalizace archivů
Máte sklady plné papírových dokumentů? Převedeme je do moderního digitálního archivu s plnohodnotným vyhledáváním.
- Skenování všech formátů dokumentů
- OCR zpracování pro fulltextové vyhledávání
- Automatická kategorizace pomocí AI
- Bezpečné cloudové nebo on-premise úložiště
- Migrace metadat ze stávajících systémů
Od 12 450 Kč měsíčně
Automatizace schvalovacích procesů
Konec zapomenutých žádostí a zdlouhavého schvalování. Nastavíme workflow, které zajistí rychlé a transparentní procesy.
- Vizuální navrhování schvalovacích postupů
- Automatické směrování podle pravidel
- Emailové a mobilní notifikace
- Escalace při zpoždění
- Kompletní audit trail všech kroků
Od 8 790 Kč měsíčně
Implementace elektronického podpisu
Podepisujte smlouvy a dokumenty odkudkoli, kdykoli. S právní platností podle evropských nařízení.
- Kvalifikovaný elektronický podpis eIDAS
- Podpora mobilních zařízení
- Biometrické ověření identity
- Integrace s vašimi dokumentovými systémy
- Časová razítka a certifikáty
Od 6 340 Kč měsíčně
Správa verzí dokumentů
Nikdy víc nebudete hledat tu správnou verzi smlouvy. Systém verzování automaticky sleduje všechny změny.
- Automatické verzování při každé úpravě
- Porovnání verzí side-by-side
- Možnost vrácení k libovolné verzi
- Zamykání dokumentů při editaci
- Historie všech změn s údaji o autorech
Od 5 120 Kč měsíčně
Integrace se stávajícími systémy
Propojíme vaše DMS s ERP, CRM, účetními systémy a dalšími nástroji, které denně používáte.
- API integrace s běžnými podnikovými systémy
- Automatická synchronizace dat
- Webhooky pro události v reálném čase
- Custom konektory pro specifické systémy
- Monitoring a error handling
Od 15 680 Kč měsíčně
Školení a podpora týmu
I ten nejlepší systém je k ničemu, pokud ho vaši lidé neumí používat. Proto poskytujeme komplexní školení a podporu.
- Onboarding školení pro všechny uživatele
- Tvorba uživatelské dokumentace
- Video návody a knowledge base
- Telefonická a emailová podpora
- Pravidelné workshopy pro pokročilé funkce
Od 4 560 Kč měsíčně
